Informace, jak postupovat při následujících situacích
A. Poruchy nebo havárie
Úvodem – všechny havarijní situace je potřeba řešit vždy s přihlédnutím k okolnostem konkrétní havárie či poruchy, ale vždy s následujícími prioritami – ochrana zdraví lidí a následně ochrana majetku BD a nájemníků.Porucha zařízení v domě (nefunkční osvětlení, zvonky, ….)
V případě, že zjistíte poruchu nebo nefunkčnost nějakého zařízení ve společných prostorách domu (například nesvítí světlo na chodbě), oznamte tuto skutečnost
> údržbáři domu, příp. správci domu (viz kontakty), nebo> dejte informaci o této poruše do schránky BD (Ohradní 1338).
Porucha výtahu (včetně havarijní situace, kdy jsou osoby uvězněny ve výtahu)
V případě havárie výtahu (uvěznění osob ve výtahu, závažná porucha, např. otevřené výtahové dveře když výtahová kabina není v daném patře), tzn. situace, které mohou ohrozit zdraví člověka, je nezbytné neprodleně nahlásit:
> Společnosti, která výtah spravuje (viz telefonní kontakt vpravo)> Zástupci BD, tzn. správci domu nebo libovolnému členu představenstva BD.
V případě závady nebo špatné funkčnosti výtahu, oznamte tuto skutečnost:
- Správci BD, a to buď telefonicky, nebo vložení informace do schránky BD (Ohradní 1338).
Porucha vody a odpadů v domě / v bytu
V případě HAVÁRIE (únik vody do bytů, společných prostor domu, …) je nezbytné> dle možností zamezit dalšímu úniku vody zavřením příslušného uzávěru vody ve sklepě (přívod vody do místa havárie),
> oznámit tuto skutečnost správci domu nebo některému členu představenstva.
V případě poruchy, kde nehrozí bezprostřední vznik škody, oznamte tuto situaci
> správci domu nebo jinému členu představenstva
> dejte informaci o poruše do schránky BD (Ohradní 1338).
Porucha plynu v domě / v bytu
V případě poruchy plynového rozvodu (v domě je cítit zápach plynu), je nezbytné neprodleně:1) zjistit místo a stav poruchy a dle možností zastavit unikání plynu, zajistit větrání prostoru, …
2) volat poruchy plynu – viz kontakt
3) oznámit tuto skutečnosti správci domu nebo některému členu představenstva.
Porucha elektřiny v domě / v bytu
V případě poruchy elektrického rozvodu v domě je potřebné tuto skutečnost oznámit správci domu nebo předat tuto informaci do schránky BD (Ohradní 1338).B. Členské záležitosti:
Převod družstevního podílu (vzor žádosti o převod)
V případě, že převádíte družstevní podíl na jinou osobu, postupujte následovně:1) Použijte vzor žádosti o převod družstevního podílu BD Ohradní 890 (html odkaz),
2) Uveďte potřebné údaje, především identifikační údaje o smluvních stranách, a především datum, od kdy by měla být změna proveden,
3) Předejte žádost k projednání na představenstvu BD, nejméně s 1 měsíčním předstihem,
4) Obdržíte vyjádření představenstva BD,
5) Nabývající družstevního podílu musí oznámit údaje o uživatelích bytu (v případě změny v užívání)
6) Nabývající obdrží od představenstva BD doklad o členství v BD Ohradní 890.
Oznámení změny osob využívající byt (počet / osoby) (vzor oznámení)
V případě, že se změní /změnil počet osob užívající byt, má uživatel bytu povinnost tuto změnu oznámit, následovně:1) Použijte vzor oznámení o změně osob užívající byt ve vlastnictví BD Ohradní 890
2) Ve formuláři vyplňte potřebné údaje o osobách užívající byt a zejména datum změny, tj. od kdy platí
3) Předejte oznámení účetní BD, příp. členovi představenstva, a/nebo vložte do poštovní schránky BD (Ohradní 1338).
Pronájem bytu (vzor žádosti)
Pronájem bytu v domech Ohradní 1338 / 1339 / 1340 je možný pouze se souhlasem představenstva BD !V případě, že hodláte pronajmout byt, který užíváte jako řádný člen BD, postupujte následovně:
1) Použijte vzor žádosti o pronájem bytu
2) V žádosti uveďte potřebné údaje, zejména jména nájemníků
3) Předložte tuto žádost představenstvu BD
Žádost o schválení úprav v bytě (topení, voda, plyn, …), nebo větší rekonstrukce bytu
V případě, že hodláte provést ve Vámi užívaném bytě stavební úpravy, potřebujete k jejich provedení vyjádření a souhlas představenstva BD.Podle rozsahu plánovaných úprav může být též nezbytný souhlas stavebního úřadu Praha 4. Stavební úpravy musí být vždy provedeny v souladu s platnými stavebními předpisy a normami.
Postupujte následovně:
1) Připravte si popis plánovaných stavebních úprav.
2) Dostavte se na jednání představenstva, kde oznámíte Váš stavební záměr a předáte podklady s popisem plánovaných stavebních úprav.
3) Představenstvo posoudí a projedná Vaši žádost o provedení stavebních úprav a vydá Vám rozhodnutí- zejména o tom, zda k provedení plánované stavební úpravy bude nezbytný souhlas stavebního úřadu Praha 4.
4) Dokumentace stavebních úprav ….
5) (doplnit ….)
Oznámení změny kontaktních údajů uživatele bytu
Každý nájemce bytu musí poskytnout představenstvu BD kontaktní údaje (telefon, adresa) pro případy nouze, kdy je nezbytné kontaktovat uživatele bytu. Např. havárie vody, krádež, …V případě, že došlo ke změně v poskytnutých údajích uživatele bytu, oznamte nové kontaktní údaje následujícím způsobem:
1) Předejte platné údaje na jednání představenstva, nebo
2) Použijte formulář k oznámení nových kontaktních údajů, který dejte do poštovní schránky BD (Ohradní 1338).
Stížnost na nějakou situaci
V případě, že nejste spokojeni s nějakou situací v BD, sdělte představenstvu Váš názor či stížnost následujícím způsobem:- osobně navštivte jednání představenstva BD. Termíny jednání představenstva jsou uvedeny na informační desce BD v suterénu každého domu.
- Napište Váš názor nebo stížnost, s uvedením Vašeho kontaktního údaje, a dopis předejte do poštovní schránky BD (Ohradní 1338).
Představenstvo BD se bude Vaším podnětem zabývat a sdělí Vám závěry z projednání Vaší stížnosti či podnětu.
